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Vérification

Une erreur dans un lot se répète cinquante fois

C'est la différence entre un fichier et un lot : la faute ne reste pas seule.

Comptez d'abord

Le nombre de fichiers entrés contre le nombre sortis. Un écart signifie qu'un fichier est tombé, et généralement à cause du poids plutôt que d'une panne.

Ouvrez un échantillon

Trois fichiers : au début, au milieu et à la fin du lot. Si l'erreur est systématique, l'échantillon la montre.

Contrôlez l'ordre

Pour la fusion en particulier : un tri alphabétique diffère de l'ordre que vous avez en tête, et le résultat paraît correct jusqu'à ce que le destinataire l'ouvre.

Ce qu'on corrige après vérification

  • Renommer les fichiers avec des chiffres et fusionner de nouveau
  • Supprimer les pages en trop du document assemblé
  • Réduire le lot s'il dépasse la limite des pièces jointes